Sekretariat

Bagian Kedua

Sekretaris

Pasal 3

Uraian Tugas Sekretaris sebagai berikut:

memimpin pelaksanaan program dan kegiatan urusan kesekretariatan;
merencanakan dan melaksanakan kegiatan pada Sekretariat setiap tahun mengacu kepada perencanaan strategis Dinas Lingkungan Hidup untuk mencapai target dan sasaran pelaksanaan tugas;
melaksanakan koordinasi kegiatan dilingkungan Dinas Lingkungan Hidup;
mengkoordinasian penatausahaan keuangan, kepegawaian dan umum;
mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan dinas;
pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan dan inventaris kantor;
pengoordinasian dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan program dan kegiatan;
menyelenggarakan urusan ketatausahaan rumah tangga, kearsipan dan dokumentasi, kepegawaian, pengorganisasian penatalaksanaan hubungan kerja serta penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan ;
menyelenggarakan urusan keuangan, perbendaharaan, akuntansi, verifikasi, ganti rugi, tindak lanjut LHP dan pengelolaan sarana;
menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan dan bahan lain yang berhubungan dengan sekretariat sebagai acuan pelaksanaan tugas;
membagi tugas kepada bawahan sesuai ketentuan peraturan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
melakukan pengawasan melekat dan menilai kinerja bawahan sesuai ketentuan peraturan guna pembinaan disiplin dan pembinaan karir bawahan;
memberikan pelayanan teknis administrasi kepada perangkat dinas yang terkait bidang tugas sesuai ketentuan peraturan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
menyusun program, pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan program, umum dan perlengkapan, kepegawaian dan keuangan sesuai ketentuan peraturan;
melakukan koordinasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penyelenggaraan program, umum dan perlengkapan, kepegawaian dan keuangan guna terwujudnya tata kelola sekretariat yang baik;
memberikan saran pertimbangan kepada atasan guna bahan pengambilan keputusan / kebijakan dan bahan kerja atasan;
menyelenggarakan, mengelola rencana program dan kegiatan dinas;
melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan petunjuk selanjutnya;
pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pasal 4

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai berikut:

menyusun rencana program dan kegiatan tahunan Sub bagian umum dan kepegawaian;
melaksanakan pelayanan administrasi umum dan ketatausahaan;
mengelola tertib administrasi perkantoran dan kearsipan;
melaksanakan tugas kehumasan dan keprotokolan;
melaksanakan urusan rumah tangga, keamanan kantor dan mempersiapkan prasarana dan sarana kantor;
menyusun rencana kebutuhan alat-alat kantor (RKBU), barang inventaris kantor/ rumah tangga;
melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas;
melaksanakan pengadaan, pemeliharaan sarana, prasarana kantor dan pengelolaan inventarisasi barang;
melaksanakan pembinaan dan pengembangan karier pegawai administrasi, pegawai fungsional dan non teknis dijajaran dinas Lingkungan Hidup;
mempersiapkan perangkat penilaian angka kredit dan mengirimkan usulan penetapan angka kredit tenaga fungsional;
menyiapkan dan menyusun usulan pengangkatan, kenaikan pangkat, mutasi, pemberhentian dan pensiun pegawai;
membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK), penjagaan kenaikan pangkat pegawai, penjagaan kenaikan gaji berkala, penjagaan cuti dan presensi pegawai;
menyusun dokumen SPM, SOP, melakukan analisis Jabatan dan beban kerja Dinas.
Menyusun daftar kebutuhan pegawai Dinas.
membuat usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, serta pemberian tanda penghargaan/tanda jasa kepada pegawai;
memproses cuti pegawai;
melaksanakan proses administrasi pemberian izin belajar dan tugas belajar;
menganalisa usulan dan merekomendasikan pemberian izin belajar dan tugas belajar pegawai di jajaran dinas Lingkungan Hidup;
merencanakan pengembangan karier pegawai, peningkatan kualitas SDM, dan membuat /mengusulkan ujian dinas pegawai;
mengatur pelaksanaan pengelolaan arsip baik arsip aktif, in aktif maupun arsip statis;
menyelenggarakan kegiatan pengadaan dan pemeliharaan aset-aset kedinasan yang bersifat umum meliputi kendaraan dinas/jabatan, peralatan/perlengkapan kantor dan rumah tangga ;
memonitoring dan mengevaluasi serta menilai tugas bawahan;
mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing;
melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pasal 5

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan sebagai berikut :

melaksanakan penyusunan RENSTRA Dinas Lingkungan Hidup;
melaksanakan penyusunan rencana kegiatan tahunan dinas beserta dokumen penunjangnya;
melaksanakan verifikasi internal usulan perencanaan program dan kegiatan;
menyusun rencana usulan kebutuhan anggaran keuangan;
mengkoordinasi penyusunan RKA/ DPA SKPD;
melaksanakan supervisi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dinas;
mengkoordinasikan dan meneliti anggaran perubahan dinas;
mengumpulkan dan menganalisa data hasil pelaksanaan program dan kegiatan di bidang lingkungan hidup;
menyusun profil Dinas lingkungan Hidup
menyiapkan bahan penyusunan LKJIP dinas lingkungan Hidup;
melaksanakan pemantauan, pengawasan dan evaluasi terhadap perkembangan dan capaian target-target pelaksanaan program dan kegiatan;
membuat laporan berkala organisasi terkait dengan perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Lingkungan Hidup;
menyiapkan bahan untuk pelaksanaan koordinasi dan evaluasi program;
menyusun laporan pelaksanaan tugas dan akuntabilitas kinerja;
mengonsep, memparaf dan mengoreksi surat, telahaan dan administrasi lainnya;
mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing;
memonitoring dan mengevaluasi serta menilai tugas bawahan;
membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam kedinasan
melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pasal 6

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Keuangan sebagai berikut:

meneliti kelengkapan dan� verifikasi� Surat Permintaan Pembayaran (SPP);
melaksanakan sistem akutansi pengelolaan keuangan SKPD;
menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM);
melaksanakan verifikasi� harian atas penerimaan;
menyusun rekapitulasi penyerapan keuangan sebagai bahan evaluasi kinerja keuangan;
melaksanakan penatausahaan keuangan;
menyusun laporan keuangan� SKPD;
membuat telahaan, rancangan konsep surat, rekomendasi, dan bahan naskah lainnya yang berkaitan dengan kegiatan keuangan;
mendistribusikan tugas, memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing;
menilai hasil kerja bawahan sesuai pekerjaan yang dicapai untuk dijadikan penilaian prestasi kerja;
memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan untuk bahan kebijakan pimpinan;
menyampaikan laporan hasil kerja kepada atasan sebagai pertanggungjawaban tugas baik tertulis maupun lisan;
melaksanakan tugas lainnya yang diberikan atasan/ pimpinan sesuai dengan peraturan yang berlaku.